1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Wohnungsbau- und Siedlungsgenossenschaft für den Kreis Coesfeld eG
Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft für den Kreis Coesfeld mbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Oliver van Nerven, Thomas Backes, Markus Mönter

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Zapfeweg 18, 48653 Coesfeld
Overbergplatz 3, 48249 Dülmen

4. Datenschutzbeauftragter

ImmoProConsult GmbH
Kanzlerstr. 2
40472 Düsseldorf

zu Hd. Abteilung Datenschutz
oder per E-Mail unter datenschutz(at)immoproconsult.de erreichbar.

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Vermietung von Wohn- und Geschäftsraum, Garagen, Einstellplätzen, sonst. Grundstücksflächen

• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
• Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

Verkauf von Immobilien

• Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter)

• Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

Geschäftsbesorgung

• Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
• Interessentenverwaltung
• Mietverwaltung
• Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
• Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

Verwaltung der Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft

• Führung der Mitgliederliste
• Dividendenausschüttung
• Abfrage KiStAM
• Meldung § 45d EstG (Freistellungsaufträge)
• Antrag auf Wohnungsbauprämie

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz, Wohnungsbau-Prämiengesetz

6. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß EU-DSGVO

Art. 6 Abs. 1 a), b), c), f) DSGVO

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Empfänger:

• Alle Abteilungen der Wohnungsbau- und Siedlungsgenossenschaft für den Kreis Coesfeld eG/der Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft für den Kreis Coesfeld mbH, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder mit der Wahrung berechtigter Interessen der Wohnungsbau- und Siedlungsgenossenschaft für den Kreis Coesfeld eG/der Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft für den Kreis Coesfeld mbH (z.B. Forderungsmanagement) beauftragt sind.

Externe Empfänger:

• IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, sonstige Berater
• Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung etc.) 
• Messdienstunternehmen
• Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen etc.)
• Inkasso-Unternehmen
• Auskunfteien
• Banken
• Versicherungsunternehmen
• Mietinteressenten bei Folgevermietung
• Energieversorgungsunternehmen
• Dienstleister Gehaltsabrechnung

Ämter und Behörden

• Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
• Gerichte
• Sozialamt
• Finanzamt
• Arge/Jobcenter
• Einwohnermeldeamt
• Bundeszentralamt für Steuern

8. Regelfristen für die Löschung der Daten

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach Maßgabe der Angaben auf den jeweiligen Formularen, jedenfalls stets dann, sobald Ihre persönlichen Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich sind.

9. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

10. Betroffenenrechte

• Betroffene Personen haben ein Recht auf:
• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@wsg-kreis-coesfeld.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an: 
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

www.ldi.nrw.de

12. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Wohnungsbau- und Siedlungsgenossenschaft für den Kreis Coesfeld eG/der Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft für den Kreis Coesfeld mbH bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilien(ver)kaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Geschäftsbesorgung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

13. Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.